Praca w Ruchu? Stałe miejsce pracy to przeszłość? Zobacz, co je zastępuje..
Praca w ruchu. Czy stałe miejsce pracy odchodzi do przeszłości?
Praca w ruchu nie oznacza, że pracownik przez cały dzień chodzi po biurze. Nie chodzi też wyłącznie o zamianę zwykłego biurka na model z elektryczną regulacją wysokości.
To raczej sposób organizacji pracy, w którym pracownik może zmienić pozycję, miejsce i otoczenie zależnie od rodzaju wykonywanego zadania. Raz potrzebuje ciszy i skupienia, innym razem krótkiej rozmowy przy stoliku, a jeszcze innym wspólnej pracy z zespołem.
Wygodne meble biurowe są ważną częścią tej zmiany, ale same w sobie nie wystarczą. Potrzebna jest również kultura organizacyjna, która pozwala korzystać z różnych stref i nie traktuje odejścia od przypisanego biurka jako oznaki braku zaangażowania.
Praca w ruchu to coś więcej niż biurko stojące
W ostatnich latach firmy coraz częściej wspierają zdrowie pracowników. Popularność zyskały karty sportowe, programy wellbeingowe i inicjatywy zachęcające do aktywności. To sygnał, że coraz lepiej rozumiemy związek między samopoczuciem pracownika a jego codziennym funkcjonowaniem w pracy.
Zdrowe stanowisko pracy może być naturalną częścią tego podejścia.
Pracownik powinien mieć możliwość zmiany pozycji podczas dnia. Warto jednak pójść o krok dalej i stworzyć przestrzeń, która pozwala również zmienić miejsce pracy. Ciche stanowisko może służyć zadaniom wymagającym koncentracji. Wspólny stół pracy – konsultacjom, a niewielka strefa lounge – krótkiej rozmowie lub pracy w mniej formalnych warunkach.
W ten sposób przestrzeń biurowa zaczyna wspierać różne sposoby pracy, zamiast zmuszać wszystkich do korzystania z jednego, identycznego stanowiska.
Przykład biura, które pozwalało wybrać sposób pracy
Kilka lat temu przygotowywałem stanowiska pracy dla firmy Raben. W kilkuosobowych, przeszklonych gabinetach znajdowały się biurka z regulacją wysokości. Gabinety wychodziły na większe pomieszczenie, w którym ustawiono stół przeznaczony do spotkań i wspólnej pracy.
Rozwiązanie to dawało pracownikom wybór. Kto potrzebował spokoju, mógł pracować w gabinecie. Kto chciał zorganizować spotkanie albo porozmawiać z zespołem, miał do dyspozycji wspólną przestrzeń.
Przeszklenia tworzyły dodatkowy efekt. Osoby pracujące w gabinetach widziały, co dzieje się w pozostałej części biura. Mogły obserwować spotkanie i inspirować się pracą innych. Czuć większy kontakt z zespołem, bez konieczności formalnego uczestniczenia w każdej rozmowie.
Nie obserwowałem późniejszego funkcjonowania tego biura, dlatego nie chcę przypisywać temu rozwiązaniu konkretnych efektów. Sam projekt pokazuje jednak, że dobrze zaplanowana przestrzeń może dawać pracownikom więcej niż jedną możliwość organizacji dnia
Najważniejsza jest możliwość wyboru
Jeśli firma chce wspierać pracę w ruchu, powinna przede wszystkim stworzyć pracownikom realną możliwość zmiany pozycji i miejsca pracy.
Nie każdy będzie chciał pracować na stojąco. Nie każdy potrzebuje strefy lounge. Nie każda rozmowa wymaga rezerwowania sali konferencyjnej. Dlatego zamiast projektować biuro według jednego sztywnego schematu, warto pomyśleć o kilku uzupełniających się strefach.
Dobrym rozwiązaniem może być niewielki stolik kawowy i dwa lub trzy fotele. Taką strefę można oddzielić roślinami albo ścianką akustyczną. Nie musi zajmować dużej powierzchni, aby umożliwić krótką rozmowę, zmianę otoczenia lub pracę w mniej formalnych warunkach.
Ważne, aby z tych rozwiązań można było korzystać bez niepotrzebnych procedur. Sama obecność alternatywnej przestrzeni nie wystarczy, jeśli pracownicy będą obawiać się, że odejście od biurka zostanie odebrane jako unikanie pracy.
Wygodne meble biurowe muszą być dobrze dobrane
Biurko z regulacją wysokości może być bardzo dobrym elementem stanowiska pracy, ale nie każde będzie równie funkcjonalne i trwałe. W tym przypadku cena często idzie w parze z jakością.
Nie oznacza to, że trzeba zawsze wybierać najdroższy produkt. Z drugiej strony biurko za kilkaset złotych może być pozornie korzystną oszczędnością. Jeśli mechanizm regulacji jest słaby, konstrukcja niestabilna, a blat lub podzespoły szybko się zużywają, zakup może przynieść efekt odwrotny do zamierzonego.
Przy wyborze warto zwrócić uwagę na stabilność, zakres regulacji, jakość mechanizmu i sposób wykonania całej konstrukcji.
-
Biurko rogowe PR_U_K
biurka Zakres cen: od 839,00 zł do 1 019,00 zł Wybierz opcje Ten produkt ma wiele wariantów. Opcje można wybrać na stronie produktu -
Biurko do gabinetu PR_U
biurka Zakres cen: od 879,00 zł do 1 059,00 zł Wybierz opcje Ten produkt ma wiele wariantów. Opcje można wybrać na stronie produktu -
Dwuosobowe biurko z szafką OY
biurka Zakres cen: od 5 439,00 zł do 5 709,00 zł Wybierz opcje Ten produkt ma wiele wariantów. Opcje można wybrać na stronie produktu -
Biurko dwuosobowe narożne OY
biurka 2 639,00 zł Wybierz opcje Ten produkt ma wiele wariantów. Opcje można wybrać na stronie produktu
Podobnie należy podejść do wyboru krzesła. Powinno umożliwiać dopasowanie przynajmniej wysokości siedziska, oparcia i podłokietników. Dobrze dobrane krzesło nie powinno ograniczać ruchu, ale zapewniać podparcie wtedy, gdy pracownik go potrzebuje.
Najtańsze rozwiązanie nie zawsze będzie najlepsze. Producent, który chce utrzymać bardzo niską cenę, musi z czegoś zrezygnować. Może to być jakość materiałów, trwałość mechanizmu albo możliwość precyzyjnej regulacji. Dlatego przy wyposażaniu biura warto patrzeć nie tylko na cenę zakupu, ale również na przewidywaną trwałość i codzienny komfort użytkowania.
Przestrzeń do pracy i współpracy
Praca w ruchu nie powinna oznaczać chaosu. Różne strefy muszą mieć jasno określone funkcje, a pracownik powinien wiedzieć, gdzie może się wyciszyć, gdzie porozmawiać, a gdzie przeprowadzić dłuższe spotkanie.
Planując strefę współpracy i spotkań, warto zadbać o akustykę, dostęp do gniazd elektrycznych, odpowiednie oświetlenie i wygodne miejsca dla wszystkich uczestników. Więcej praktycznych informacji na ten temat znajduje się w osobnym wpisie: „Jak zaplanować salę konferencyjną dla 8 osób?”.
Dobrze zaprojektowane biuro nie zmusza pracowników do ciągłego siedzenia przy jednym stanowisku, ale też nie nakazuje im nieustannego przemieszczania się. Daje im możliwość wyboru odpowiedniego miejsca do konkretnego zadania.
Stałe miejsce pracy nie musi zniknąć
Czy stałe miejsce pracy rzeczywiście odchodzi do przeszłości? Niekoniecznie. Dla wielu osób własne stanowisko nadal będzie ważne, szczególnie gdy pracują z dokumentami, specjalistycznym sprzętem lub przez większą część dnia wykonują zadania wymagające skupienia.
Zmienia się jednak sposób, w jaki myślimy o biurze. Stałe biurko przestaje być jedyną dostępną opcją. Obok niego pojawiają się inne miejsca i możliwości: praca na stojąco, wspólna strefa spotkań, niewielki lounge albo stanowisko przeznaczone do krótkiej pracy z laptopem.
Wygodne meble biurowe nie powinny więc tylko dobrze wyglądać. Ich zadaniem jest umożliwiać pracę dopasowaną do człowieka, jego zadań i aktualnych potrzeb. Czasem najlepszą inwestycją nie będzie większa liczba biurek, ale stworzenie przestrzeni, która pozwoli pracownikom korzystać z biura w bardziej elastyczny i świadomy sposób.
