Jak urządzić małe biuro: 5 sprytnych trików na funkcjonalne strefy pracy

jak urządzić małe biuro

Małe biuro nie musi oznaczać braku funkcjonalności i wygody.
Wręcz przeciwnie – dobrze zaprojektowane strefy pracy mogą przynieść wiele korzyści dla właścicieli firm posiadających małe biura. Dzięki odpowiedniemu urządzeniu przestrzeni biurowej, można zwiększyć wydajność, zaoszczędzić czas i poprawić warunki pracy.
W dzisiejszym artykule przedstawimy 5 sprytnych trików na funkcjonalne strefy w małych biurach.

Dlaczego warto zwrócić uwagę na urządzenie małego biura? Z reguły bardzo mało pracowników uważa, że ich biuro jest dobrze zorganizowane. Tylko nieliczni czują się komfortowo w miejscu pracy. Podział małego biura na strefy może przyczynić się do poprawy organizacji pracy. Uczyni przestrzeń bardziej przyjazną i profesjonalną. Mniejsza liczba rozpraszaczy, takich jak krzyki lub hałas z sąsiednich stanowisk, pozwala zachować lepsze skupienie podczas wykonywania zadań. Dzięki podziałowi na strefy, wszystko ma swoje miejsce. Podział biura na strefy pozwala również poprawić ergonomię przestrzeni. Każda strefa może być dostosowana do konkretnych zadań, a więc łatwiej utrzymać porządek i zapewnić wygodne warunki pracy pracownikom.

Jakie strefy możemy wyróżnić?

Kluczowe strefy w niewielkim biurze to przede wszystkim strefa pracy indywidualnej, spotkań i komunikacji, relaksu oraz przechowywania.
Strefa pracy powinna być dobrze wyposażona w biurka, krzesła i odpowiednie oświetlenie, tak by zapewnić wygodne i ergonomiczne miejsce do wykonywania zadań. 

Strefa spotkań i komunikacji może wymagać jedynie niewielkiego stolika z krzesłami lub nawet kącika z sofą, gdzie pracownicy mogą porozmawiać w miłej atmosferze. 

Strefa relaksu powinna być wyposażona w wygodne fotele lub pufy, które umożliwią szybki odpoczynek i odprężenie między pracą. 

Natomiast strefa przechowywania może obejmować zarówno szafy i regały, jak i wykorzystanie pionowej przestrzeni, np. poprzez półki wiszące czy wykorzystanie ścian i sufitu jako przestrzeni do przechowywania.

Teraz przejdźmy do 5 sprytnych trików na efektywne wydzielenie stref w małym biurze.

Odpowiednie meble

Wielofunkcyjne meble to jeden z kluczowych elementów, które pozwolą wykorzystać przestrzeń w niewielkim biurze. Modułowe regały i biurka umożliwiają dopasowanie mebli do aktualnych potrzeb i dostosowanie ich w zależności od ilości pracowników w danym momencie. 

Wykorzystanie miejsca w pionie

Kolejnym trikiem jest wykorzystanie pionowej przestrzeni – półki wiszące, tablice magnetyczne czy wieszaki pozwolą zaoszczędzić miejsce na biurku i lepiej ustawić przestrzeń w biurze. Dobrym pomysłem jest też użycie przestrzeni pod biurkiem. Kontenerek na kółkach doskonale sprawdzi się nie tylko jako miejsce do przechowywania najpotrzebniejszych rzeczy, ale może posłużyć jako chwilowe miejsce do siedzenia dla współpracownika. 

Dobór oświetlenia i kolorów

Oświetlenie i kolory ścian również mogą pomóc w wydzieleniu stref w niewielkim biurze. Dobrze dobrane oświetlenie może pełnić funkcję granicy między różnymi strefami, a także poprawić nastroje i koncentrację pracowników. Malowanie ścian w różnych kolorach w poszczególnych strefach lub wykorzystanie tapet czy paneli akustycznych to kolejny sposób na wydzielenie stref w małym biurze.

Rośliny w biurze

Rośliny i dekoracje mogą również być wykorzystane jako naturalne przegrody i tworzyć przyjemną atmosferę w biurze. Osoby pracujące bliżej natury mogą mieć zwiększoną efektywność. Rośliny pomagają skutecznie też w wymianie powietrza – szczególnie w małych przestrzeniach.

Połączenie stref

W zależności od potrzeb, strefa relaksu i spotkań może być jedną strefą, co pozwala zaoszczędzić przestrzeń i jednocześnie zapewnić wygodne miejsce do odpoczynku i rozmów z pracownikami. Wygodniejsze krzesła w kąciku socjalnym również mogą pomóc stworzyć tam strefę relaksu. Możesz także połączyć ladę recepcyjną ze stanowiskiem do pracy tworząc tym samym miejsce pracy indywidualnej ze strefą powitalną. 

Jak urządzić małe biuro? – błędy

Warto również zwrócić uwagę na najczęstsze błędy popełniane przy urządzaniu małych biur. Przesadzenie z liczbą mebli lub zbyt ciemne kolory ścian mogą sprawić, że przestrzeń stanie się przytłaczająca i mało funkcjonalna. Brak odpowiedniego oświetlenia i wentylacji może także negatywnie wpłynąć na komfort pracy pracowników. Warto również unikać niewłaściwego dopasowania stref do faktycznych potrzeb, np. za duża strefa relaksu może zaburzyć balans między pracą a odpoczynkiem.

Podsumowując, dobrze zaprojektowane strefy w małym biurze przynoszą wiele korzyści dla właścicieli firm i pracowników. Dzięki wykorzystaniu naszych trików, takich jak wielofunkcyjne meble czy wykorzystanie pionowej przestrzeni, można efektywnie wydzielić strefy w biurze i dostosować przestrzeń do indywidualnych potrzeb.
Warto także unikać błędów przy urządzaniu małych biur oraz poświęcić trochę czasu na testowanie różnych układów, dopasowując je do własnych preferencji. Warto też skorzystać z naszej pomocy gdzie chętnie zwizualizujemy np. na planie różne opcje. 

A Ty jak urządzasz swoje małe biuro? Podziel się swoimi pomysłami i doświadczeniami w komentarzach!

Leave a Comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

produkty

lady recepcyjne

oferta

zapisz się do newslettera>

Nie można zapisać Twojej subskrypcji. Spróbuj ponownie.
Twoja subskrypcja zakończyła się pomyślnie. Sprawdź skrzynkę mailową i dokończ zapis, potwierdzając swój email.

Co zyskujesz? 

🩷 5% rabat na wszystko na stronie ofie.pl

🩷 Uzyskaj dostęp do promocji tylko dla subskrybentów

🩷 Bądź na bierząco z trendami i naszymi nowościami 

🩷 Bierz udział w atrakcyjnych konkursach

Używamy Brevo jako naszej platformy marketingowej. Przesyłając ten formularz, zgadzasz się, że podane przez Ciebie dane osobowe zostaną przekazane firmie Brevo w celu przetwarzania zgodnie Brevo's Privacy Policy.