tel: 666229602
info@ofie.pl
Szukaj

Ile kosztuje umeblowanie małego biura? Konkretne ceny i dwa sprawdzone warianty.

Ile kosztuje umeblowanie małego biura?

Kiedy pada to pytanie, w większości poradników znajdziesz odpowiedź, która nie pomaga nikomu: „to zależy”. No jasne, że zależy. Za tym wygodnym unikiem zwykle kryje się brak konkretów, a Ty zostajesz sam z rozłożonymi rękami i widełkami od 500 do 50 000 zł, które nic nie znaczą. Dlatego zrobimy to inaczej. Pokażemy Ci prawdziwe ceny, dwie realne drogi do umeblowania biura i konkretną realizację z kwotą na końcu.  Żebyś po przeczytaniu tego wpisu wyszedł z liczbą w głowie, a nie z kolejnym „to zależy”.

Od czego naprawdę zależy koszt

Zacznijmy od szczerości, bo bez niej żadna liczba nie ma sensu. Koszt umeblowania małego biura zależy przede wszystkim od tego, na jakim etapie jest Twoja firma i czego od tej przestrzeni oczekujesz. Zupełnie inaczej wygląda budżet trzyosobowego startupu, który dopiero rozkręca działalność i liczy każdą złotówkę, a inaczej firmy, która przyjmuje w biurze klientów i chce, żeby przestrzeń o niej opowiadała. To nie jest kwestia „taniej czy drożej”, tylko dopasowania mebli do momentu, w którym jesteś.

Umówmy się też, co rozumiemy przez małe biuro. W tym wpisie mówimy o open space dla kilkuosobowego zespołu, najczęściej jednym pokoju, w którym trzeba zmieścić kilka stanowisk pracy i miejsce na regały czy szafy na dokumenty. To zresztą nasz ulubiony typ realizacji, bo mały, zgrany zespół to często idealny klient. Decyzje zapadają szybko, a każda dobrze przemyślana decyzja od razu widać w codziennym komforcie pracy. W takim pomieszczeniu nie ma miejsca na przypadek, bo każde biurko i każdy regał walczą o ten sam metr kwadratowy.

Pierwsza droga: mądry start bez przepłacania

Jeśli Twoja firma dopiero się rozkręca, prawdopodobnie masz na głowie dziesięć innych wydatków, a umeblowanie biura nie może pochłonąć całego budżetu. I dobrze, bo nie musi. Przy takim starcie najlepiej sprawdzają się meble modułowe, na przykład z serii HB, które łączą solidność z rozsądną ceną i dają się później rozbudowywać.

małe biuro z meblami modułowymi HB

W praktyce wygląda to tak, że porządne biurko narożne zaczyna się już od 800 złotych, a dobre, wygodne krzesło biurowe TPRO od 999 złotych. I tu chcę się na chwilę zatrzymać, bo TPRO to model, który naprawdę ma wszystko, czego potrzeba na początek. Jest ergonomiczne, ma zagłówek i regulację, i po prostu dobrze się na nim siedzi przez całe osiem godzin, a nie tylko przez pierwszą. Do tego podstawowa szafa na segregatory za 999 złotych brutto porządkuje dokumenty, a jeśli potrzebujesz recepcji, pojedynczy moduł HB zamyka się w 959 złotych brutto i w zupełności wystarcza na start. Kiedy priorytetem jest zdrowy rozsądek finansowy, takie zestawienie robi dokładnie to, czego się od niego oczekuje. Nie zostawia dziury w budżecie. Dodatkowym atutem jest to, że meble modułowe przy intuicyjnym montażu spokojnie złożysz własnymi siłami, o czym za chwilę.

  • Regał biurowy na segregatory zamknięty biały wysoki - 5 rzędów na segregatory - szafa

    Regał biurowy HBS585

     przechowywanie Zakres cen: od 999,00 zł do 1 029,00 zł Wybierz opcje Ten produkt ma wiele wariantów. Opcje można wybrać na stronie produktu

Druga droga: komfort i wizerunek

Są jednak firmy, dla których biuro to coś więcej niż miejsce do pracy. To wizytówka, którą widzi klient wchodzący na spotkanie i kandydat na rozmowie rekrutacyjnej. Jeśli jesteś na tym etapie, warto pomyśleć o wariancie mniej budżetowym, skrojonym pod dojrzalsze zespoły, gdzie komfort i funkcja reprezentacyjna grają pierwsze skrzypce.

Fundamentem tej drogi są biurka z elektryczną regulacją wysokości, które pozwalają pracować na przemian na siedząco i na stojąco. To nie gadżet, tylko realna inwestycja w zdrowie i koncentrację zespołu, którą pracownicy szybko doceniają. Wokół nich buduje się resztę przestrzeni. Regały z drzwiami przesuwnymi utrzymują porządek i elegancję, nie zabierając przy tym miejsca potrzebnego na otwieranie skrzydeł. Panele tapicerowane, dostępne od 600 złotych brutto w wielu kolorach, spinają całe pomieszczenie kolorystycznie i sprawiają, że przestrzeń wygląda na przemyślaną, a nie poskładaną z przypadku. Recepcja z podświetleniem LED buduje pierwsze wrażenie, zanim jeszcze ktokolwiek powie „dzień dobry”, a bardziej zaawansowane, ergonomiczne krzesło w rodzaju modelu OLEG domyka całość tam, gdzie wygoda jest priorytetem. To propozycja dla tych, którzy traktują biuro jako inwestycję na lata, a nie wydatek do odhaczenia.

  • Wyprzedaż! lada recepcyjna do hotelu

    lada recepcyjna 2m – LN

     lady recepcyjne Pierwotna cena wynosiła: 2 299,00 zł.Aktualna cena wynosi: 1 999,00 zł.
    Wybierz opcje
    Ten produkt ma wiele wariantów. Opcje można wybrać na stronie produktu
  • stół 8 osobowy

    Stół konferencyjny HBMSK2

     stoły biurowe Zakres cen: od 1 109,00 zł do 1 199,00 zł
    Wybierz opcje
    Ten produkt ma wiele wariantów. Opcje można wybrać na stronie produktu

Cena mebli to nie wszystko,
czyli koszt „pod klucz”

Tu dochodzimy do rzeczy, o której łatwo zapomnieć przy porównywaniu cen w sklepach. Kwota na metce to dopiero początek, bo do realnego kosztu umeblowania biura trzeba doliczyć dostawę i montaż. I właśnie tutaj masz najwięcej do zyskania, jeśli świadomie wybierzesz opcję dopasowaną do swojej sytuacji.

Najtańszym rozwiązaniem jest zwykła przesyłka kurierska. Sprawdza się doskonale przy mniejszych zamówieniach, kiedy budżet jest napięty, a w zespole znajdzie się kilka par rąk gotowych poskręcać meble. Przy intuicyjnym montażu naprawdę można się przy tym trochę „pobawić”, a przy okazji zaoszczędzić. Jeśli jednak nie chcesz zawracać sobie tym głowy, możemy zająć się samym wniesieniem albo pełnym wniesieniem z montażem, czyli usługą kompleksową, którą wyceniamy indywidualnie w zależności od ilości mebli i miejsca realizacji.
Istnieje też złoty środek, który wielu klientów odkrywa dopiero po fakcie. Możemy wysłać meble już złożone, na palecie, tak że po Twojej stronie zostaje jedynie wniesienie i ustawienie ich na miejscu. Czasami, jeśli liczy się czas, po prostu bardziej opłaca się dopłacić za drugą paletę i dostać meble gotowe do pracy, zamiast spędzać pół dnia z kluczem w ręku.

Bezpieczna wysyłka kurierska – standardowa opcja

Opcja z samym wniesieniem – wyceniana indywidualnie

Usługa kompleksowa, wniesienie i montaż – wyceniana indywidualnie

Wysyłka złożonych mebli na palecie – wyceniana indywidualnie 

Jeśli chodzi o konkretne widełki, to koszt montażu to orientacyjnie około 10 do 15 % ceny mebli, a dostawa zaczyna się już od 128 złotych brutto. 

Jest jeszcze jeden element, który w naszym odczuciu robi największą różnicę, a nic nie kosztuje. Do każdej realizacji przygotowujemy darmowy projekt rozmieszczenia mebli w pomieszczeniu. Dzięki niemu masz pewność, że wszystko się zmieści i że praca w tej przestrzeni będzie po prostu wygodna, jeszcze zanim cokolwiek wyjedzie z naszego magazynu. To moment, w którym wyłapiemy większość potencjalnych problemów, zanim staną się Twoim problemem.

Jak to wygląda w praktyce: realizacja dla Centrostal Logistyka

Żeby to wszystko nie brzmiało jak teoria, pokażę Ci konkret. Jedną z naszych realizacji było niewielkie biuro dla Centrostal Logistyka w Łodzi. Zakres obejmował cztery stanowiska pracy z mobilnymi kontenerami oraz sporą liczbę regałów, a finalny koszt całości, razem z dostawą i montażem, zamknął się w kwocie około 11 000 złotych brutto. Masz więc realny punkt odniesienia: kompletne, wygodne biuro dla czterech osób za mniej więcej tyle.

realizacja mebli biurowych w calvadosie

Najciekawszy był jednak sam proces, bo dobrze pokazuje, jak w ogóle powinno się do tego podchodzić. Klient na starcie nie był do końca pewien finalnego układu pomieszczenia. To jest zupełnie normalne, bo trudno wyobrazić sobie meble w pustym pokoju. Właśnie dlatego projekt okazał się tak cenny. Mogliśmy sprawdzić na nim kilka wariantów rozmieszczenia, przymierzyć różne opcje, a ostateczne dopasowanie dograć już na miejscu. Gdyby całość została kupiona „na oko”, część mebli mogłaby po prostu nie pasować do przestrzeni. Jeśli chcesz zobaczyć, jak to wyszło na koniec, przygotowaliśmy osobny wpis poświęcony tej realizacji.

Zobacz więcej zdjęć z realizacji >>

Najdroższy błąd, który nic nie kosztuje na starcie

Skoro dzielimy się doświadczeniem, to nie sposób pominąć błędu, który przewija się przy wielu realizacjach, a potem mści się miesiącami. Ludzie oszczędzają na krześle. To akurat zrozumiałe, bo biurko jest duże i widoczne, wydaje się ważniejsze, więc to na nim skupia się uwaga i budżet. Krzesło ląduje na końcu listy, jako coś, na czym łatwo utrącić kilkaset złotych. Problem w tym, że to właśnie na krześle Twój zespół spędza po osiem godzin dziennie, a tanie krzesło „z marketu” nie oszczędza pieniędzy, tylko odracza koszt w czasie. Ten koszt wraca pod postacią bólu pleców, gorszej koncentracji i pracowników, którzy pod koniec dnia myślą już tylko o tym, żeby wstać. Dlatego znacznie lepiej wychodzi układ, w którym bierzesz rozsądne biurko za 800 złotych i naprawdę dobre krzesło, niż odwrotnie, czyli efektowne biurko i krzesło, na którym nikt nie chce siedzieć.

Do tego dokładają się dwie pułapki, które warto mieć z tyłu głowy. Pierwsza to kupowanie wyłącznie „na teraz”, bez myślenia o rozwoju. Czteroosobowy zespół potrafi za pół roku urosnąć do sześciu osób, a jeśli meble nie tworzą spójnego systemu, dokupione później biurka nie będą pasować ani wymiarem, ani kolorem, i zamiast biura dostajesz zlepek epok. Druga to zły szacunek przestrzeni, czyli planowanie „na oko”, gdzie stanie regał, a gdzie biurko. Kończy się to zwykle tym, że nie da się wygodnie otworzyć szafy albo swobodnie przejść między stanowiskami, a przecież o to najłatwiej. Wniosek z tego wszystkiego jest jeden i prowadzi wprost do wcześniejszego wątku o projekcie. Warto postawić na pełny plan i sprawdzić, jak biuro mogłoby wyglądać docelowo, nawet jeśli zamierzasz doposażać je etapami. Wtedy każda kolejna inwestycja układa się w logiczną całość, zamiast być łataniem tego, co wcześniej przeoczyłeś.

Ile więc realnie zapłacisz?

Zbierzmy to w prostą odpowiedź, żebyś miał konkretny punkt odniesienia.
Jeśli zdecydujesz się na wariant startowy, fundament tworzą biurko narożne od 800 złotych, krzesło TPRO od 999 złotych, szafa na segregatory od 999 złotych brutto i ewentualnie recepcja w module HB od 959 złotych brutto. Razem, bez lady od 2798 zł brutto jesteś w stanie stworzyć porządne stanowisko pracy. To solidny, wygodny start bez przepłacania, który spokojnie złożysz własnymi siłami przy dostawie kurierskiej.
Jeśli natomiast celujesz w wariant reprezentacyjny, w grę wchodzą biurka z elektryczną regulacją wysokości lub wygodne biurka na stelażach, regały z drzwiami przesuwnymi, panele tapicerowane od 600 złotych brutto, recepcja z podświetleniem LED i ergonomiczne krzesło w rodzaju modelu OLEG. To wybór dla dojrzałych zespołów, dla których komfort i wizerunek są równie ważne co sama funkcja.

Do obu wariantów doliczasz dostawę paletową, jeśli chcesz składać meble samemu (od 249 złotych brutto). Ewentualny montaż w wysokości około 10 do 15 procent ceny mebli plus dostawa w zależności od miejsca realizacji usługi kompleksowej. Gdybyś szukał najbardziej namacalnego punktu odniesienia, wróć myślą do Centrostalu. Kompletne, niewielkie biuro na cztery stanowiska wraz z regałami, dostawą (do Łodzi) i montażem zamknęło się w kwocie około 11 000 złotych brutto. Tyle mniej więcej kosztuje spokój i pewność, że wszystko po prostu zagra.

biuro z podstawowymi meblami

Zacznijmy od Twojego biura

Umeblowanie małego biura nie musi być ani stresujące, ani kosztowne ponad miarę. Cały sekret tkwi w dobrym planie i w meblach dopasowanych do tego, jak naprawdę pracujesz, a nie do tego, co akurat było w promocji. Zobacz gotowe zestawy mebli biurowych i sprawdź, które rozwiązanie pasuje do Twojego zespołu.

Zobacz wszystkie zestawy >>

Jeśli wolisz, żebyśmy poprowadzili Cię za rękę od samego początku, zostaw nam swój numer i porozmawiajmy o Twoim projekcie. Przygotujemy darmowy projekt rozmieszczenia mebli, żebyś miał pewność, że wszystko się zmieści i będzie wygodnie, zanim wydasz pierwszą złotówkę.

Zostaw komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *
ostatnie wpisy
archiwum
meble do biura
projekt przestrzeni